Pokrovitelji / partneri

ORGANIZACIJSKI PARTNERI
ZLATNI MEDIJSKI POKROVITELJI
SREBRNI MEDIJSKI POKROVITELJI
BRONČANI MEDIJSKI POKROVITELJI

Organizatori

Abaculus znanja d.o.o.
za poslovno savjetovanje
Petrova 60
Zagreb

Kontakt:
01 / 6198 - 026
  www.abaculus.hr

 

Glavni organizator:
Marketing odjel d.o.o.
Selska cesta 34/a
10000 Zagreb
Hrvatska

Pet razloga zašto su Google aplikacije dobre za vaše poslovanje

30.09.2010.

Pet razloga zašto su Google aplikacije dobre za vaše poslovanje

Google aplikacije ili Google apps, jedan su od najmoćnijih alata iz Googleovih laboratorija. Ovaj servis nudi pregršt jednostavnih i korisnih rješenja koji mogu olakšati i ubrzati poslovanje malim i srednjim tvrtkama. Neke od tehnologija dostupne kroz Google apps, poput integriranog email servisa ili kalendara, dovoljno su robusne i moćne da zadovolje potrebe i velikih tvrtki.

Autor: Davor Banović, Pet minuta d.o.o.

Treba napomenuti da je posjedovanje internetske domene uvjet za korištenje Google appsa. Servis je djelomično funkcionalan i prije aktivacije domene, tako da odmah po registraciji a prije konfiguriranja svoje domene za rad sa ovim servisom, možete početi prilagođavati servis vašim potremama. Kada iskonfigurirate Google appse da koristi vašu domenu, možete svojim korisnicima kreirati e mail adrese, a sve poznate prednosti Gmaila pooput pametnog pretraživanja, tagova, antivirusne zaštite... postaju integrirani dio vašeg novog email servisa. A to je samo jedna od prednosti Google aplikacija.

U ovom kratkom članku, osvrnut ćemo se na pet razloga zbog kojih vrijedi razmotriti upotrebu ovog servisa u jednoj radnoj organizaciji.

1. Jednostavna suradnja na istom dokumentu

Unatoč uznapredovaloj tehnologiji kreiranja i pohrane dokumenata, postoji vrlo mali broj alata koji dozvoljavaju istovremeni rad više suradnika na istome dokumentu. Ponekad je baš to potrebno. Ponekad želite da kolege imaju brzi uvid u dokument na kojemu radite. Tradicionalno slanje dokumenata emailom može dovesti do gomilanja kopija i nekonzistentnosti podataka. S Google dokumentima koji su jedna od glavnih aplikacija unutar Google appsa, suradnja na dokumentima, bez obzira radi li se o tablicama, prezentacijama ili klasičnim dokumentima, vrlo je pojednostavljena. Svaki dokument koji kreirate možete podijeliti sa svojim kolegama i to na nekoliko načina. Kolege mogu biti kontributori na vašem dokumentu, samo promatrači bez uređivačkih prava, a također, dokument možete objaviti i na javnoj adresi (u vidu web stranice) za koju nije potreban login da bi mu pristupili. Sve promjene koje napravite istog trena vidljive su vašim kontributorima ili promatračima, a dio dokumenta na kojem jedna od osoba s pravom uređivanja radi, jasno je označen tako da je mogućnost da netko "pregazi" odlomak na kojemu radite, dovedena na minimum.

Inače, za pristup svim aplikacijama i resursima unutar Google aplikacija koristite jedinstveno korisničko ime (e mail adresu) i zaporku.

2. Google u vašem Intranetu

Google aplikacije omogućavaju vam da sve dokumente i stranice kreirane unutar servisa pretražujete uz pomoć jednog od najmoćnijih alata za pretraživanje na webu danas - Googleovom tražilicom. Istu tražilicu možete koristiti i za pretraživanje vaših privatne pošte. Budući da se radi o Googleu, tu može biti podosta pošte. Osnovni besplatni paket Gogleovih aplikacija dolazi sa 7 GB diskovnog prostora za svakog korisnika za poštu. Teško da ćete u skoro vrijeme trebati brisati neki dokument. Za dvije godine provedene u tvrtki i srazmjerno velikom email korespodencijom, potpisnik ovih redova uspio je do ovoga trenutka zapuniti 1359 MB prostora što iznosi oko 18% ukupnog diskovnog prostora kojeg svaki korisnik startne inačice Google appsa ima na Googleovom oblaku. Ovim tempom trebalo bi 10 godina da se sav prostor za mailove popuni.

Osim velikog diskovnog prostora tu je i spomenuta antivirusna zaštita, mogućnost klasificiranja emailova uz pomoć tagova, IMAP podrška, podrška za GTalk uz pomoć kojeg vaši korisnici mogu koristiti klasični tekstualni ili video chat, razmjenjivati datoteke... Najnovija usluga, trenutno dostupna samo tzv. "early adapterima" omogućit će integraciju brojnih ostalih Googleovih servisa poput Picasse ili Bloggera u vaše Google aplikacije.

3. Sve na jednom mjestu

Google aplikacije omogućavaju vam da kreirate neograničeni broj takozvanih "siteova" koje možete pretvoriti u wikije, portale ili u datotečne servere, a svaka od tih stranica može biti konfigurirana tako da ima više nivoa pristupa. Može biti dostupna svima u organizaciji ili određenoj grupi ili pak javno dostupna. A također, možete određivati koji korisnici imaju pravo mijenjanja podataka ili dodavanja datoteka. Kvalitetnim upravljanjem, Google sites postaje alat kojim se mogu razviti složeni intranet portali ili jednostavno wikiji potrebni za svakodnevni rad i različitih timova unutar vaše organizacije. Spomenimo ovdje da svu brigu oko hardverskog i softverskog održavanja samog servisa prepuštate Googleu tako da se vaš IT odjel može posvetiti drugim poslovima.

Ukoliko među Google aplikacijama ne možete pronaći aplikaciju koja bi vašoj tvrtci (recimo softver za vođenje projekta...), možete ju razviti sami (evo posla za vaš IT odjel) ili kupiti neku od gotovih aplikacija ponuđenih u Gogleovom marketplaceu. Po kupnji, aplikacija je odmah "instalirana" u vaše Google aplikacije i možete ju koristiti po volji, dajući različitim korisnicima različita prava pristupa itd. na isti način kao i za ostale aplikacije o čemu je već bilo riječi.

Budući da se radi o online servisu, ne morate brinuti jeste li ponijeli dokument na USB "sticku" ili imate li na kućnom računalu pristup VPN-u tvrtke. Sve vaše Google aplikacije i podaci nalaze se u Googleovom oblaku i možete im pristupiti s bilo kojeg računala sa web preglednikom ili odgovarajućeg mobitela, pametnog telefona ili tableta.

4. Mobilna podrška

U skladu sa svojom novom strategijom nazvanom "mobile first" tvrtka Google sve svoje proizvode želi učiniti dostupnima i upotrebljivima korisnicima različih mobilnih uređaja. Dapače, Google se, vođen činjenicom da učestalost korištenja mobitela, pametnih telefona i tableta u zadnjih par godina opasno konkurira desktopima i laptopima pa ih i premašuje, pridružuje trendu u kojem se tehnologije prvo žele učiniti dostupnim mobilnim korisnicima.

Stare/nove tehnologije iza modernog mobilnog weba kao što su CSS, javascript, html5, ajax, omogućile su razvoj mobilnih web aplikacija koje u potpunosti podržavaju bogato korisničko iskustvo na kakvo smo navikli koristeći "klasičan" web kroz preglednik na računalu ili pak desktop. Nove mobilne web stranice, pa i one iz Googlovih web aplikacija, nisu više minijaturne i loše skalirane verzije web stranica kreiranih za rad na računalu. Radi se o web aplikacijama koje su u potpunosti prilagođene mobilnom korištenju sa velikim touch kontrolama, rasporedu.

U trenutnoj inačici Google mobile apps podržavaju i pristup e-mailu.